M7GED - Gerenciamento eletrónico de documentos
Automatize e tenha controle dos processos documentais de sua empresa. Soluções completas e seguras para GED.
M7GED - Gerenciamento eletrónico de documentos
M7GED - Gerenciamento eletrónico de documentos
Controle e Segurança
Tenha total controle e segurança de toda a gestão documental de sua empresa, evitando possíveis perdas e desgastes com todos seus documentos.
Otimização de Espaço
Reduza consideravelmente seu espaço físico, evitando aglomerações desnecessárias de papeis e pastas.
Auditoria
Registro e monitoramento das atividades relacionadas aos documentos, permitindo uma trilha de auditoria para garantir conformidade e rastreabilidade.
ETAPAS DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO:
Captura
Realizada em multifuncionais ou scanners.
Processamento
Etapa onde é feito todo tratamento do documento – indexação, reconhecimento de caracteres (OCR), conexão ou integração com outros sistema erp, base de usuários com autenticação AD ou LDAP.
Gerenciamento
Controle dos fluxos documentais, acessos, perfis de usuário ou temporalidade dos documentos – workflow de processo, workflow de produção, workflow de dados, notificações por e-mail.
Roteamento
Distribuir o conteúdo eletrônico para os usuários envolvidos no processo – distribuição e arquivamento, acesso via website, acesso tablet/smartphone, compartilhamento com outros sistemas, WebService, Service-Oriented Architecture (SOA)
O que é ?
Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.
Por que funciona ?
Já imaginou automatizar processos documentais, como admissão de funcionários, contas a pagar, processamento de faturas e gestão de projetos, de forma rápida e descomplicada?
Além de ser fácil de usar, a nossa solução também é suficientemente poderosa para integrar seu ERP. Ela automatiza e padroniza todos os processos de sua empresa, desde a captura de documentos por scanner ou smartphone até o armazenamento seguro, mesmo em setores altamente regulamentados.
Entre em contato!
Telefone:
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Locação/Gestão:
11 4204-1046 -
Técnica/Vendas:
11 94019-1730
Expediente:
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Segunda a quinta-feira
8h às 18h -
Sextas-feiras
8h às 17h
O que nós oferecemos
Soluções completas
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Depende muito do tipo de documento que será objeto de gestão eletrônica. No caso de documentos fiscais / trabalhistas a redução de espaço pode chegar a algo próximo de 40%. Já no caso de documentos relacionados à operação da organização esse percentual cresce consideravelmente, podendo atingir até 90% (em alguns segmentos é possível chegar a 100%).
O GED é um processo como um todo, que trata os documentos originalmente eletrônicos e aqueles transformados em forma eletrônica. E para este último caso é que se utiliza a digitalização, que realiza a transformação a partir de documentos dos mais variados meios físicos, tais como papel, microficha, filmes, áudio etc. A digitalização é, portanto, uma das etapas de um processo de GED. Essa confusão de terminologia é muito comum e ocorre porque muitas empresas de digitalização se apresentam como empresas de GED, o que contribui para confundir aqueles que não estão familiarizados com esse tipo de tecnologia.
Na verdade, trata-se de expressões diferentes para o mesmo conteúdo. Originalmente a sigla GED significava "gerenciamento eletrônico de documentos", mas atualmente o termo "gestão eletrônica de documentos" vem sendo muito utilizado.
Não. E mesmo os que são acompanhados de software de OCR, por vezes possuem poucos recursos. Se você terá muita utilização de OCR o ideal é adquirir um software específico.
São os procedimentos que permitem identificar o(s) autor(es) e a sequência de diferentes versões de um documento.
